可持續采購管理程序

1.        目的

1.1.        將可持續性的理念融入公司企業(yè)文化，將其作為一種必要的競爭優(yōu)勢，與發(fā)展戰略相融合，平衡公司對盈利性的要求并轉化為可持續發(fā)展的長(cháng)期動(dòng)力。

2.        范圍

2.1.        適用于上海藍科電氣有限公司及供應鏈上所有相關(guān)方。

3.        定義

3.1.        創(chuàng )新產(chǎn)品、服務(wù)設計及替代性技術(shù)的開(kāi)放性促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。

3.2.        提升商業(yè)敏銳度，以具有可持續性的財務(wù)表現為導向，將幫助公司提升競爭力。

3.3.        行業(yè)對于環(huán)保的重要性認知正在逐漸提升，企業(yè)需要管理內部及社會(huì )需求。

4.        職責

4.1.        采購人員應具有可持續發(fā)展的理念，并在推動(dòng)可持續發(fā)展計劃的同時(shí)了解其對業(yè)務(wù)的影響、成本平衡性及相關(guān)效益。為制定合適的戰略，采購應了解其可持續性發(fā)展的根本動(dòng)力。兩個(gè)要素應被重點(diǎn)考量：可持續發(fā)展的戰略相關(guān)性及對其競爭優(yōu)勢的影響。

4.2.        針對利益相關(guān)方核心關(guān)注要素的采購戰略往往更容易被接受，并傳遞更全面的價(jià)值觀(guān)。此情境中，盡管采購的總體目標是盡可能以可承受的價(jià)格購買(mǎi)商品和服務(wù)，管理層同時(shí)也會(huì )歡迎任何可以提升客戶(hù)整體價(jià)值的舉措，例如提升在上游產(chǎn)業(yè)鏈的可追溯性。

4.3.       制定戰略的三個(gè)主要能力包含降低風(fēng)險、提升總價(jià)值和提升品牌權益。

5.        工作程序

5.1.        降低風(fēng)險：方法之一是減緩導致資源枯竭的相關(guān)活動(dòng)，并識別代替性資源。采購必須通過(guò)創(chuàng )新的舉措，進(jìn)行跨職能或跨公司的相關(guān)合作，使企業(yè)具備更強大的抗風(fēng)險能力。

5.2.        提升總價(jià)值：重新設計產(chǎn)品、更新材料和生產(chǎn)設施，紙箱包裝更環(huán)保，采用更環(huán)保的物流系統。

5.3.        強化品牌標簽：供應商不可持續的行為可能對組織造成重大的權益和財務(wù)損失。在選擇和管理合作伙伴時(shí)，確保一致性和遵守可持續性原則至關(guān)重要。對于不符合可持續性標準的供應商，公司不應立即解除合作，而是讓他們了解可持續性的影響及如何提升產(chǎn)品可持續性。除了選擇供應商時(shí)堅持統一的環(huán)境和社會(huì )標準外，企業(yè)應通過(guò)投資創(chuàng )新產(chǎn)品和改善客戶(hù)對品牌的感知來(lái)強化品牌標簽。

5.4.        生態(tài)系統：供應鏈和企業(yè)內部的合作是成功的關(guān)鍵，在采購相關(guān)原材料時(shí)，采購需要可持續性團隊共同確定采購品類(lèi)。

除領(lǐng)導層支持外，跨職能合作的重要性也日趨顯著(zhù)。采購與研發(fā)的密切合作能夠更好地滿(mǎn)足客戶(hù)需求并更具可持續性。同時(shí)與技術(shù)部門(mén)的合作，可以使采購能盡早參與企業(yè)內部創(chuàng )新項目，以便確定項目可行性。

5.5.        治理及組織結構：對可持續發(fā)展的統籌管理能夠進(jìn)一步改善協(xié)作采購的管理，降低交易成本，從而使企業(yè)可以享受更大的規模效益，降低與供應商甄選和談判有關(guān)的成本。公司治理架構對于管理采購和供應鏈的可持續性至關(guān)重要，但它們應為創(chuàng )造力及革新能力創(chuàng )造空間，擁抱自下而上形成的相關(guān)機遇。

5.6.        計劃和評估：構建明確的采購計劃：創(chuàng )建正確的采購計劃的三個(gè)要素包含明確的時(shí)間規劃、舉措路線(xiàn)圖，及為供應商篩選和合同簽訂設立明確的可持續性甄選標準。尋找符合采購標準的優(yōu)質(zhì)供應商需要明確的采購流程，在向潛在供應商發(fā)送報價(jià)單（RFQ）和相關(guān)信息請求（RFI）時(shí)，確保供應商遵守設立的可持續性標準是必不可少的。

實(shí)施評估計劃：盡管采購中的可持續舉措幫助公司創(chuàng )造價(jià)值，但如何衡量?jì)r(jià)值并向客戶(hù)展示相關(guān)舉措影響仍是一個(gè)挑戰。設定現實(shí)的目標，并通過(guò)量化排放量、資源利用率以及供應商多樣性和包容性來(lái)追蹤相關(guān)舉措進(jìn)展并衡量影響。構建透明的采購體系：供應商的認證證書(shū)和審計結果有助于采購建立透明的采購體系，并使供應商遵守公司可持續采購政策。

5.7.        溝通協(xié)作：定期、透明的交流能使合作伙伴關(guān)系更緊密，并使供應鏈更有效地為客戶(hù)提供價(jià)值。

提升領(lǐng)導層的溝通透明度、了解公司在可持續發(fā)展的公開(kāi)承諾并清楚地闡明目標間的關(guān)系對采取行動(dòng)十分重要。采購人員需向領(lǐng)導層提供清晰的信息，以便高管做出正確的決定、設定正確的目標和做出相關(guān)公開(kāi)聲明。

      提高溝通的參與度及透明性在整個(gè)公司內外部生態(tài)系統中具備尤為重要的作用。在內部，積極的響應是跨職能開(kāi)放式溝通的結果。在外部，為鼓勵買(mǎi)方和供應商的協(xié)作，采購人員應調整溝通方式并促進(jìn)適當的互動(dòng)協(xié)作。

6.    關(guān)聯(lián)文件

       無(wú)

7.    關(guān)聯(lián)記錄

《采購申請單》

《報價(jià)單》